为了给读者提供多元化的共享空间服务，既满足读者个人自习，又满足团队深度研修的需求，图书馆在统筹好原有自修座位的基础上，在草堂校区图书馆三楼又建设了19间共享研修间，供全校老师及研究生预约使用。为了更好地提升读者使用体验，图书馆对预约系统进行了全面升级，实现了座位和研修间统一平台管理，优化了预约系统与门禁闸机、签到终端的联动策略，提高了座位、研修间等多元共享空间的科学化、智慧化管理水平。
一、预约系统升级后微信端的变化
1、微信公众号菜单名称由原来的“座位预约”变成了“座位/空间预约”。
2、新系统首次登录时均需输入用户名（学工号）、密码（同“我的图书馆”密码），此后访问自动登录、无需再次输入。
3、新系统兼具座位和研讨室预约功能，读者可根据需求自行选择“座位预约”或“研讨室预约”。还可在“常用预约”里一键预约自己最常使用的座位或研讨室。
预约草堂三楼研修间，请选择“研讨室预约”。
4、预约座位或研讨室后，首页会显示一条最新的有效记录及其可操作按钮，可根据需要一键操作。
5、预约座位时，选座环节增设了“地图模式”，可直接在座位布局图上点击座位图标进行预约。
二、系统升级后，草堂校区图书馆入馆规定的变化
草堂校区图书馆自2022年6月1日起实行预约入馆制度。预约系统升级后，该规定一并适用于座位预约和研讨室预约，即读者必须在馆外预约了座位或研讨室后才能入馆。
特别提醒：系统具备冲突检查机制，同一用户不可同时既预约座位又预约研讨室。
三、草堂三楼研修间预约使用规则
1开放对象
研修间仅供研究生和教职工预约使用，最少预约人数2人，最多4人，由其中1人为申请人，在预约时填写申请信息、添加其他成员学工号。
注：同一用户不可同时预约座位和研修间。
2预约方式
预约系统登录用户名为学工号，密码同“我的图书馆”密码。预约方式（二选一）：
（1）微信端：进入“西安建筑科技大学图书馆”微信公众号，点击“我”—“座位/空间预约”—“研讨室预约”进行预约。
（2）Web端：点击http://rg.lib.xauat.edu.cn，选择“研修间”进行预约。
3预约时间
研修间平日开放时间：8:00-22:00。
读者仅可预约当天的研修间。最短预约时长：60分钟，最长预约时长：240分钟。
注：系统暂不支持续约、提前签离，请合理规划预约时长。
4签到
预约成功后，在研修间使用时间开始后30分钟内，申请人及其他成员可签到、开门。
签到方式：在研修间门口平板上刷卡/刷脸/扫码。
注：签到人数须达到最少申请人数（2人及以上）才正式生效，否则30分钟后本次预约自动释放，并记申请人违约1次。
5取消预约
研修间预约使用时间开始前可取消预约，之后无法取消。取消方式：
（1）微信端：在预约系统首页的预约记录上点击“取消预约”；或者进入“我的”取消预约。
（2）Web端：登陆系统后进入“我的中心”里取消预约。
6结束使用
预约使用时间结束后研修间自动释放。
7违约管理
（1）超过预约时间30分钟未签到，记申请人违约1次，释放本次预约。
（2）成员签到人数未达到研修间最少使用人数，记申请人违约1次，释放本次预约。
（3）违约累计满3次，暂停研修间预约权限7天。停用期结束后，违约计次归零，恢复预约权限。
预约系统使用问题请联系信息技术部电话：82202374（雁塔）89018661/89018021（草堂）
