为满足读者开展学习、研讨及各类学术文化活动的需求，图书馆现已建成研修间、研讨间、共享办公室、多功能厅等共61间共享空间，分别位于草堂校区图书馆二楼、三楼、五楼，室内配备桌椅、电源、网络、专用照明、会议一体机、磁性玻璃书写板、电脑等设施，读者可根据需要进行预约使用。
一、开放对象
研修间、研讨室供师生线上预约使用，单次最少预约（签到）人数2人，最多预约人数：研修间4人，研讨间6人。
共享办公室仅供教职工使用，刷卡开门，一人一座。
多功能厅使用请咨询草堂校区总服务台（029-89017133）登记预约。
二、预约系统使用方法及规定
1、预约方式
预约系统登录用户名为学工号，密码同“我的图书馆”密码。预约时由1人为申请人，填写申请信息、添加其他成员学工号等。预约方式（三选一）：
（1）微信端：进入“西安建筑科技大学图书馆”微信公众号，点击“我”—“座位/空间预约”—“空间预约”进行预约。
（2）Web端：点击https://libspace.xauat.edu.cn，选择“空间预约”进行预约。
（3）现场终端预约：扫描每个空间门口预约终端上的二维码，直接预约。
2、预约时间
系统开放时间：8:00-22:00。
读者仅可预约当天的空间。最短预约时长：60分钟，最长预约时长：240分钟。
注：系统暂不支持续约，请合理规划预约时长。
3、签到
预约成功后，在空间使用时间开始后30分钟内可签到。签到人数需达到最少申请人数方能开门使用。
签到方式：在空间门口平板上刷卡/刷脸/扫码。
4、取消预约
使用时间开始前可取消预约。取消方式：
（1）微信端：在预约系统首页的预约记录上点击“取消预约”；或者进入“我的”取消预约。
（2）Web端：登陆系统后进入“我的中心”里取消预约。
5、结束使用
预约使用时间结束后空间自动释放，也可在预约系统首页提前结束使用。
6、违约规定
（1）超过预约时间30分钟未签到，记申请人违约1次，释放本次预约。
（2）成员签到人数未达到空间最少使用人数，记申请人违约1次，释放本次预约。
（3）违约累计满3次，暂停图书馆座位和空间预约权限7天。停用期结束后，违约计次归零，恢复预约权限。
三、注意事项
1、使用者应当遵纪守法，遵守学校和图书馆的各项管理规定，不得从事违法违纪等活动，一经发现，将停止使用资格。
2、进入空间后请检查设施、设备是否完好，并拍照留存。若发现有损坏，请及时拨打电话，告知工作人员。
3、空间内请勿大声喧哗。请爱护室内物品，使用完毕桌椅归位，设备正常关闭。
4、严禁吸烟，严禁携带食物及有色饮料。
5、保持卫生，节约资源，离开时关灯、关门、关空调。
6、凡违反本管理规定者，图书馆将随时停止其使用权限。
